De vieilles factures à un catalogue d'articles propre, sans tout retaper
Vous avez des années de factures fournisseurs, et votre catalogue d'articles est soit dans votre tête, soit dans un tableur incomplet. Le reconstituer à la main, c'est des jours de saisie. Voici comment une IA le fait pour vous, en vous laissant la main sur ce qui entre dans votre catalogue.
Extraire du texte, ce n'est pas avoir un catalogue
Sortir les lignes d'un PDF, beaucoup d'outils le font. Le difficile, c'est qu'un même article revient sur dix factures, écrit différemment, et qu'il faut le ranger une seule fois, au bon endroit, avec le bon prix. C'est ça, un catalogue.
Comment ça marche, concrètement
- Vous déposez ou photographiez votre facture fournisseur (PDF ou photo).
- L'IA lit chaque ligne : désignation, prix, unité, TVA.
- Elle range l'article dans une catégorie métier (isolation, menuiserie, plâtrerie...) et remplit vos champs spécifiques s'ils existent déjà.
- Vous validez. Rien n'entre dans votre catalogue sans votre accord.
Les doublons, repérés pour vous
Si une référence est déjà dans votre bibliothèque, ou qu'elle revient deux fois dans la même facture, BinayIA vous le signale et vous laisse choisir : mettre à jour l'article existant ou en créer un second. Vous ne vous retrouvez pas avec dix fiches pour le même produit.
Des prix repartis du bon pied
Reconstituer depuis d'anciennes factures, c'est récupérer le dernier prix facturé. Vous partez d'une base réelle, pas d'estimations.
Vos factures restent chez vous
Vos factures sont traitées pour reconstituer votre catalogue, puis conservées dans l'Union européenne. Leur lecture automatique fait appel à un prestataire d'IA encadré par contrat (clauses contractuelles types). Vos documents ne sont jamais revendus ni utilisés pour entraîner une IA tierce, et restent exportables à tout moment. Voir le détail.
Pensé par quelqu'un qui a fait le métier
BinayIA est conçu par un ancien menuisier agenceur devenu développeur. L'outil part du terrain, pas de la technologie. Lire l'histoire.
Questions fréquentes
Faut-il ressaisir tous ses articles à la main ?
Non. Vous déposez vos factures fournisseurs, l'IA lit les lignes et vous propose des fiches articles prêtes ; vous validez celles que vous gardez.
Et si le même article revient sur plusieurs factures ?
Si la référence est la même, BinayIA repère le doublon et vous propose de mettre à jour l'article existant plutôt que d'en créer un second.
Ça marche avec des factures scannées ou prises en photo ?
Oui. BinayIA lit les PDF comme les photos (JPEG, PNG). Une photo nette et bien cadrée donne le meilleur résultat.
Vos factures partent-elles chez un tiers ?
La lecture automatique de vos factures fait appel à un prestataire d'IA encadré par contrat (clauses contractuelles types) ; vos données restent dans l'Union européenne, ne sont jamais revendues ni utilisées pour entraîner une IA tierce, et sont exportables à tout moment.
Un outil construit par quelqu'un qui a fait le métier.